近一年来,金三峡中高层已经意识到组织设计方面存在的问题,也采取了一些优化的措施,06年开始,组织内部的运作有了较显著的改善。
为了“标”、“本”兼治,明确金三峡未来中期与长期的发展思路,支撑企业的业务发展,真正使企业的战略、文化、人力资源管理与生产经营协同发展,产生应有的协同效应。今年四月,金三峡开始与我们金方策集团合作,再一次进行组织变革,我们提出并经双方讨论,基本确定了以下组织再造的思想与方向。
(1)“返朴归真”
“返朴归真”的意思是:①不追求“理念”的先进,组织效率、组织运作成本与组织发展三者兼顾;②组织形式回归几年前的“中型企业”的一般形式,但是,这次“回归”不是过去的“恢复”,形“似”而“神”异。例如,宜昌制造中心回归过去的“车间”形式。但未来的“车间”管理的模式已经今非昔比,这表现在:第一,管控的责权明确到位;第二,车间不具有直接的人、财、物的管理权限,但人、财、物的服务与监控将有全面的保障。人、财、物管理的职能部门将在政策、权力与服务三方面进行重新界定,彻底强化服务功能;第三,明确了宜昌制造“成本中心”的地位,使其能集中精力,提升制造水平,而在设计、采购、工艺、设备等方面提供了更加有效的保障。流程上将作全面优化,从管理意识上要求管理者打破过去条块管理的思想,更多地从流程的角度考虑问题,而非从“职能”的角度考虑问题。
(2)非完全化“矩阵结构”
怎么达到“监控有度,灵活适中”的境界,不仅是金三峡,而且是所有集团化企业都在思考的问题。“矩阵”结构,既可纵向直接立法与控制,又可横向互相关联与合作;资源可以共享,组织对市场的反应可以更加迅速而有效。设计的核心思想是:不改变过去按产业和产品特点形成的运行模式,纵向运作基本不变;将人力、财务、投资信息等一体化集中管理,横向运作,负责制定运行规则,并监控实施,同时提供相应服务。但是“矩阵结构”也有不足,会使管理系统较复杂,管理难度较高,沟通协调与执行力的力度要求更强。为了克服不足,金三峡拟采取“非完全化矩阵结构”。一方面:人、财、物在直线控制基础上,将一部分权限下放;在各下属机构建立服务的部门,并将行政权与业务权分立;并使所有资产随时可合可分。另一方面,对于设备维护、信息管理、分配管理以及战略文化与制度管理,完全采取职能式管理,使其力度更大、效率更高。
通过这样的创新的矩阵管理,达到“抓而不死、放而不乱”的目的。
(3)混合集团化管控模式
由于经营的产品差异、在集团内的经济地位的差异、地域的差异以及企业经营战略等多方面原因,金三峡集团对下属机构的管理将采取多种模式与形式,即使同一集团的同类金三峡下属机构,也将采取不同的管控模式与形式。
金三峡在过去对下属机构的管理,虽然已有所区别,但是均未有严密的规范与规定,没有系统地考虑,没有明确的定位。有些问题需上级临时决定与决策,有些问题要反复的讨论,有的不知如何执行便随意执行,有的可做可不做的便不做,有的事则一拖再拖。
这次组织变革,将所有下属机构均明确定位,给予明晰的责权。例如:对宜昌采取创新的“车间式营运管理模式”,对制造中心的采用战略营运偏营运管理模式,对科盟公司采取战略营运偏战略的管理模式。
(4)建立e化人力资源管理平台
为了适应上述组织变革,金三峡这种矩阵式集团化管理,是建立在企业信息集成的基础之上的,特别是人力资源的管理与财务管理是建立在现代信息化管理基础之上的。因此,必须有相应信息系统作为支撑,使集团化的管理与资源的共享更加规范、快捷、有序。
在本次与金方策的合作中,金三峡将建立现代化人力资源管理软件系统,实现人力资源的业务与信息管理全面网络化和软件化。 |