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2004.3.5

由于春节放假,再加上广州公司提出了一些特殊要求,HR软件实施工作推迟了一些时间。

今天下午对HR软件进行了评审验收,最终的评价是90分。这是一个优秀的成绩。

但是,我们清楚还有不少需要改进的地方。例如有几个界面设计很不合理,特别是软件部门对客户需求的反应机制需改进。

2004.3.12
广州公司项目咨询已完成。但覃总说项目组暂不解散,广州公司施总告诉覃博士,国药集团已成功收购深圳Y公司,

很可能还会请我们帮助重建Y公司HR系统。

今天下午,施总邀请我们帮助作一些演讲性的培训,专门介绍广州公司的改制与重组。

2004.10.7
我们将与广州公司(Y公司由广州公司代管)第四次合作

今天,我们与施总等人沟通了项目建议书。由于彼此了解,很快达成了共识,并当即进入实际的商务谈判,双方都未斤斤计较,协议条款基本确定,并商定了项目启动日期。

这是个工程很大的项目。不仅项目包括所有HR模块,而且Y公司摊子很大,有商业、有连锁、有制药、有物流配送等多种业态。

我们预感到:Y公司项目可能更加艰难。因为国药收购Y公司过程中,可能遗留了一些十分棘手的问题,如员工补偿的问题。而且,经验告诉我们:两家公司的文化融合将是漫长而艰难的。

2004.11.2
由于国药收购Y公司的一些程序未走完,咨询项目推迟了近一个月,今天正式启动。

会议很隆重。

与会的人员很多。

与会的岁数大的人很多。

与会的人脸色似乎都比较紧张而凝重。

覃博士的《企业为什么要变革》的演讲引起了很大的反响,每讲到一个重要理念都会引起一阵议论。

返回公司的路上,大家议论:我们又碰到一个难度空前的咨询项目。

2005.3.5
Y公司项目已经跨年头。

项目的发展比我们意料的要顺利,Y公司项目组、HR部门及各分公司人员都给予了积极的配合。我们也是小心谨慎,每一步都小心翼翼。

工作量很大的一部份基础工作,包括组织设计、职位分析、职位评估、KPI目标体系建设、流程再造工程均全部展开,我们每天投入的人力一般都有近十人。

为了不影响企业的经营,顾问要深入到员工中去、深入到每个部门中去。有些工作需反复的讨论与修改。
我们自己的要求是:必须比广州公司做得更好。

从明天开始,最难的人员测评与考察工作将全面展开。这项工作比广州公司规模更大,当然,难度也会更大。

2005.3.10
各个模块的人手开始紧张起来,因为有些人将用二三个月时间花在人员考察工作之上。

虽然回家很方便,由于有时工作比较晚,许多顾问经常住Y公司旁边的酒店。

未来的二个月,将是最紧张的。

2005.4.20
我们在员工测评考察中碰到一大难题,那就是我们发现一些被测评考察者是Y公司高层人员的直系亲属和好友,还有部分人是Y公司HR项目小组的成员,他们中有的人的能力与申请的职位有一定的差距。

如果我们实事求是地评价与推荐,他们可能就会失望,而我们的评价与推荐迟早会被透露一些出去。这样,我们下一步的工作将会受到很大的影响,甚至出现意料不到的阻力与障碍。

如果我们不实事求实,有所照顾,则在Y公司造成不良影响,我们的能力与道德将会受到质疑。
大家感到左右为难。

最后,权衡利弊,我们决定:必须实事求是给予评价与推荐。金方策公司的声誉、顾问的人格绝不能被损坏。我们宁可冒得罪几个高层和朋友的风险,甚至项目被迫停止不前,也不能做违背职业道德的事情。

同时,大家提出了一些对策,尽量避免出现问题,尽量降低风险。但我们预计到:有些问题将来可能是无论如何也避免不了的。

2005.4.30
我们小组在这两个月扩大了很多,最多达12个人。有三个方面的工作占据了我们很多时间。KPI体系设计、流程再造和人员测评考察。

Y公司的上上下下对KPI投入了很大的热情,过去的考核都是拍脑袋拍出来的,包含太多的个人好恶与情感。因此,一套操作性强,而且量化率达90%的关键绩效指标是绝大多数人的期待,有个员工说:以后我不需巴结上司了,我的责、权、利以及相关的目标已一目了然。各级主管过去一碰到考核就犯愁,但现在,虽然新的模式还未采用,但他们感觉到,未来的考核,上下级之间的冲突会大大减少。

流程再造,Y公司还是第一次,在这个过程中,人们真正体会到了国有企业的低效率,也找到了一些原因。你不可想象,过去许多人是在“似乎明白又不太明白的程序”中工作。这项工作也相当成功,几百个流程一次性评审通过。

人员的考察工作除少数出差人员还未完成外,已基本告一段落。由于Y公司潜伏着一些危机,员工的情绪不稳,我们的工作不敢有一点松懈,比在广州公司更加小心。二个多月来,参与这项工作的人每天工作十几个小时,每时每刻都处在紧张状态。施总在员工大会上就表过态,金方策的准确度可达到90%,这既是荣誉、更是压力。

虽然几家公司并几个大模块同时进行,但我们有条不紊地进行。我们的项目管理已相当成熟。

绝大部分的工作在4月26日前完成了,这是既定的计划。

2005.5.10
天有不测风云。Y公司项目的推行工作放慢速度。

由于收购阶段遗留的问题一直未解决,矛盾又有了激化。相关的人员不得不投入大量的精力去解决矛盾冲突。这虽然与我们没什么关系,但会延缓推行速度,让我们投入更多的时间,甚至会使将来项目的推行实施增添难度。

2005.5.15
广州公司发出新的邀请,希望在Y公司项目结束后,再合作一个项目。主要内容是:对一年多以前推荐上岗的中高层人员作一次追踪考察,对他们的适应、业绩和发展潜力作一次评价,为广州公司的用人提供依据,也可对过去的工作做一次小结评估。

这是我们之间第五次握手。这项工作对金方策十分重要,实际是对我们过去的项目的价值与作用的评估。

项目的价值体现:
·广州的体制改革与重组取得成功,经验在国控推广。

·项目过程中,对企业的经营未产生任何负面影响。

·2004年,广州公司的经营业绩比2003年增长50%以上。

·2005年对2003年用人情况的跟踪调查显示,当年金方策推荐的中高层管理者,只有1人调整岗位,90%的业绩良好。

·HR软件一次性评审通过,评审得分为90分。

·Y公司项目的价值尚需运行一年后才能做出评价。

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