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人力资源管理咨询项目推行建议


企业在开展人力资源管理咨询项目的过程中,项目设计与项目推行阶段同样重要,他们都关系到项目的成败。有些企业很重视项目设计工作,但在项目结束后,便将项目成果束之高阁不闻不问了,不再对项目进行持续改进和完善,这样就导致项目效果大打折扣。为了帮助企业更好推行和落实项目成果,根据以往成功经验,我们提供一些关于项目推行工作的建议,以供参考;另外要特别说明一点,由于管理咨询项目推行工作涉及的面广、内容复杂,我们无法穷尽其推行方法,在此仅从职位说明书、绩效、薪酬管理等方面进行例举和重点介绍。

一、推行准备

1、成立组织
成立人力资源管理咨询项目推行组织,明确推行责任人及职责、权限要求,并正式形成推行组织机构下文公布。

2、咨询成果优化与整理
进一步将咨询成果进行整理、消化与优化,形成正式的成果文档下发,例如:

(1)对职位说明书进行全面的整理、优化,对部份职位说明书进行完善与修改,对职位进行统一的编号,统一版本及格式,编制成职位说明书手册;明确职位说明书手册的管理维护责任人、维护流程及文档保存形式;
(2)依据公司领导层对公司层面的考核标准做出的修改调整建议,组织对公司下属各部门级/职位级考核标准作进一步的修改与完善;
(3)整理薪酬与考核方案,明确薪酬与考核方案的执行人,薪酬、考核方案由公司领导层签字批准后,形成正式文件下发。

二、培训宣传

1、拟定培训宣传计划
拟定具体详细的宣传培训计划、采用的方法等,明确培训宣传的责任人及步骤与要求。

2、正式公布:
将项目成果以文件形式,正式公布,具体可采用的方法:

(1)网站:在企业内部网站栏目中,公布,并作出具体说明;
(2)内刊:通过内部刊物的形式,对咨询报告内容进行宣传与培训;
(3)会议:在公司级或部门级会议中正式公布,各级部门利用部门内部会议进行宣传与培训;

3、深入学习
项目成果正式公布以后,需组织各级管理者及员工深入学习,具体可采取以下形式:

(1)集中培训:拟定具体的培训计划,对其进行集中培训学习;
(2)会议:公司各级管理者,尤其是中高层管理者,在内部会议上宣传咨询报告的内容及其目的。

4、检查、考核
培训结束后需要对培训的效果进行评估,以检验其培训效果;

(1)统一考试:将绩效考核的步骤、要求及各职位的职责、职位关键业绩指标进行统一的考试;
(2)随机抽问:组织相关人员到一线随机抽查本人对本职位的职责、职位关键业绩指标、考核的目的、步骤等内容进行随机抽查,以检验其培训实施的效果;
(3)行为验证:对各职位人员的工作行为进行检验,检验其是否按照方案的要求、规定去执行与操作,达到改变其行为习惯的目的。

5、宣传培训总结
对培训评估结果进行总结与奖惩,对整体宣传培训工作进行总结分析。

三、试运行

1、确定试运行的范围与试运行部门、职位,建议第一季度绩效考核试运行范围以部门级以上管理人员为对象,依据试运行的情况,逐步扩展绩效考核实施范围;
2、组织进行计划管理及如何制作绩效计划的培训,并当场辅导其制订绩效工作计划;
3、组织试运行人员针对本职位的关键业绩指标以及本季度的工作重点,制定季度绩效计划并与上级进行沟通确认,具体实施步骤按绩效考核流程执行;
4、季度组织收集考核标准数据;
5、组织对试运行的人员进行季度工作总结及实施季度考核,并对考核标准指标进行修改与完善。
6、组织对考核结果进行汇总分析以及具体的运用,并与目前薪酬挂钩测算,提出分析报告;
7、公司领导层对薪酬制度方案的最终确认批准,并拟文下发;
8、方案试运行阶段结束,方案实施领导小组根据新方案运行情况进行评估,包括运行的效果、投入的工作量以及对公司未来发展的贡献,提出优化与调整建议。

四、优化调整

1、针对在试运行过程中对各职位说明书进行完善与修改,进一步的梳理其职位职责;
2、在绩考核的运行过程中对公司各级KPI指标进行完善与修改;
3、依据公司的实现现状,结合绩效考核的运行情况,对绩效考核方案进行优化,对相关数据进行调整;
4、针对薪酬切换分析报告,进一步对薪酬及相关数据进行优化与调整;
6、进一步的完善整个人力资源管理体系,提升公司整体员工的任职能力。

五、正式实施

1、针对试运行过程中的具体实施情况,进一步对项目成果进一步的优化与调整,宣布进入正式的运行阶段;
2、在正式运行阶段中将严格按照方案进行实施;
3、将绩效考核结果正式运用于薪酬、人员晋升、培训等方面,并不断对实施过程进行总结分析,对方案进行不断改进与提高。

 

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