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如何对项目组本身进行考核管理
咨询公司顾问

 

许多企业在开展咨询项目的过程中,一味地忙于设计任务、抓培训、控进度;很容易忽略对项目组本身进行科学考核管理,既没有制定考核标准,也没有奖惩措施,最终致使项目失控、偏离正常的轨道、结果不尽人意。因此,在项目过程中强化对项目组的考核管理十分重要,企业不但要定期对项目组各成员进行考核,而且要将考核结果作为奖惩、未来培养、晋升晋级的主要依据。如何做好对项目组的考核工作,主要包括以下几方面内容:


1、分别制定项目管理组组长、项目管理组成员、项目推行组组长、项目推行组各成员的考核标准,例如:

项目管理组组长考核标准(例子)

工作领域

关键事件与行为

评分标准

项目沟通

周计划中的沟通事项未按计划进行

扣2分/项

项目过程中重要、关键的问题、建议、意见不能及时有效上传下达,影响项目进程与质量

扣5分/次

按时出具项目简报,宣导项目内容、质量和进度等

奖3分/月

项目计划

周工作例会未正常进行,造成项目计划进度受阻

未按时出具、下发周工作任务表

周工作任务分工不具体、不明确,影响项目进度与质量

计划研讨具体、任务分工明确,进度按计划完成

品质控制

因未深入了解各部门需求、提供相关资料,造成设计成果重大方面的遗漏

对工作计划、任务检查、反馈不力,导致质量离要求差距很大

参与成果的研讨并提出对项目进度、质量有较大良性影响的建议

技术转移

能较充分的理解、吸收咨询公司顾问提供的人力资源管理思想、方法、工具,对于设计与监控的要点比较清楚

项目组成员正常参与技术转移相关活动,知识、技能有较大提升

人员管理

出现的问题未快速有效解决,导致项目计划未达到预期目标

项目组成员积极参与项目,探讨、分享项目经验和得失

激励措施得到有效落实

 

2、明确考核方式和周期

被考核人

考核人

考核周期

考核得分

项目管理组组长

项目领导委员会主任+咨询公司项目组

主任评价得分×80%+ 咨询公司项目组评价得分×20%

项目管理组成员

项目管理组组长

项目推行组组长

项目领导委员会主任+咨询公司项目组

项目推行组成员

项目推行组组长

 

3、 考核兑现
有效进行奖惩,有效提升项目各成员参与项目的积极性。如下表(例子):

等级

S

A

B

C

D

分数区间

≥90

≥80并<90

≥70并<80

≥60并<70

<60

项目奖罚金额

项目管理组组长、推行组组长

+3000元

+2000元

+500元

0

—500元

项目管理组成员、项目推行组成员

如企业正在运行绩效管理,可将对项目组的工作考核得分作为绩效考核的一部分处理即可。

总之,加强对咨询项目组的考核管理是项目能否成功的重要保障,是不可或缺的必要条件。

 

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